وناقشت الدورة عددا من التقارير المدرجة في جدول الأعمال منها قرار المحضر السابق وتقرير عن الهيئة العامة للمساحة والتخطيط العمراني بالمديرية لعام 2011م وتقرير عن نشاط مكتب الأوقاف والإرشاد لعام 2011م وتقرير عن نشاط مكتب الصناعة والتجارة لعام 2011م.
وفي مستهل الدورة تحدث الأخ المدير العام مهنئا الجميع بحلول العام الجديد متمنيين أن يكون عام خير واستقرار على اليمن، داعيا مديري المكاتب التنفيذية بالمديرية إلى بذل الجهود للارتقاء بالعمل في مكاتبهم بهدف تقديم أفضل الخدمات لمواطني المديرية خاصة ووادي حضرموت عامة.
بعد ذلك تم مناقشة التقارير المقدمة للدورة حيث تمت مناقشتها من قبل الحاضرين وأغنيت بالملاحظات القيمة.. وفي ختام الدورة اتخذ المكتب التنفيذي عددا من القرارات والتوصيات منها تشكيل لجنة للنزول على المباني العشوائية المتواجدة في مجاري السيول وتسهيل الحصول على خدمة التيار الكهربائي والمياه للمواطنين أثناء البناء بما لا يضر بالمصلحة العامة وتفعيل قسم التنازلات بمكتب الهيئة العامة للأراضي ومعالجة المركزية المفروضة على المكتب في ذلك الجانب بالإضافة إلى عدد من القرارات والتوصيات الهادفة إلى الارتقاء بالعمل في مختلف المكاتب بالمديرية لغرض تقديم أفضل خدمات للمواطن في المديرية.
حضر الدورة خالد عمر باجندوح- رئيس لجنة المالية والتخطيط والتنمية بالمجلس المحلي بشبام والأخ فهيم ثابت بن كده رئيس لجنة الشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي بالمديرية.